Brașov: Vanilla X Mellow Parties

Vârstă minimă: 15 ani. (Minorii cu vârsta între 15 și 18 ani vor avea acces doar pe baza unui bilet valid și a unei declarații semnate de un părinte/tutore, prezentată la intrare. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea verificării acestor declarații – detaliat în disclaimerele de mai jos.)

Pentru participanții sub 18 ani, este necesar un acord parental, pe care îl găsiți AICI

Mențiuni speciale – Disclaimere și condiții de participare

Prin achiziționarea unui bilet, prezentarea la locație și/sau participarea la eveniment, fiecare participant declară că a citit, a înțeles și acceptă prezentele condiții de participare. Aceste condiții se aplică tuturor participanților, indiferent de modalitatea de achiziție a biletului sau de calitatea în care participă la eveniment.

Prezentele prevederi au scopul de a informa participanții cu privire la regulile evenimentului, riscurile generale asociate participării și delimitarea responsabilităților dintre organizator, operatorul locației/clubului, personalul locației, personalul de securitate, parteneri și participanți.

1. Acord foto-video și utilizarea materialelor de promovare

Participarea la eveniment presupune luarea la cunoștință a faptului că în cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii, filmări, capturi video, transmisiuni live sau alte materiale audio-video, în scopuri de promovare, comunicare publică, arhivare, documentare și prezentare a evenimentului.

Aceste materiale pot fi utilizate de organizator, partenerii săi, colaboratori, fotografi, videografi, parteneri media sau alte persoane desemnate de organizator, atât online, cât și offline, inclusiv pe website-uri, rețele sociale, platforme video, materiale promoționale, afișe, comunicate de presă, campanii de promovare sau materiale de recapitulare a evenimentului.

Prin participarea la eveniment, participanții înțeleg și acceptă că pot apărea incidental sau ambiental în astfel de materiale foto-video. Organizatorul va urmări, în măsura posibilului, ca materialele publicate să fie utilizate într-un mod rezonabil, decent și proporțional cu scopul de promovare al evenimentului.

În cazul materialelor în care o persoană este subiect principal, este intervievată, fotografiată individual sau filmată într-un cadru dedicat, organizatorul poate solicita, după caz, un acord suplimentar. Pentru minorii sub 18 ani, acordul privind participarea la eveniment și, după caz, apariția în materiale foto-video trebuie exprimat de părinte sau tutore legal, prin formularul de consimțământ pus la dispoziție de organizator.

Participanții care nu doresc să apară în materiale foto-video sunt rugați să informeze personalul organizatorului, în măsura posibilului, înainte sau în timpul evenimentului. Organizatorul va încerca să țină cont de aceste solicitări în mod rezonabil, fără a putea garanta eliminarea completă a aparițiilor accidentale în cadre generale, de mulțime sau ambientale.

2. Accesul minorilor și obligația acordului parental

Pentru participanții cu vârsta sub 18 ani, accesul la eveniment este permis doar în condițiile stabilite de organizator și de locație și numai cu respectarea legislației aplicabile, a regulilor locației și a prezentelor condiții de participare.

Minorii pot fi obligați să prezinte la intrarea în eveniment un acord parental valabil, completat și semnat de părinte sau tutore legal. Organizatorul poate pune la dispoziție un model standard de declarație/acord parental, însă responsabilitatea completării corecte, reale și complete a documentului aparține exclusiv părintelui, tutorelui legal și/sau persoanei care prezintă documentul la acces.

Prin semnarea acordului parental, părintele sau tutorele legal confirmă că a luat la cunoștință natura evenimentului, locația, programul, eventualele riscuri generale, regulile de participare și condițiile de acces, și că își exprimă acordul pentru participarea minorului la eveniment.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul minorilor care nu prezintă documentele solicitate, care prezintă documente incomplete, ilizibile, suspecte, necorespunzătoare sau care nu respectă condițiile de acces stabilite pentru eveniment.

3. Responsabilitatea pentru veridicitatea acordului parental

Organizatorul nu este responsabil pentru veridicitatea, autenticitatea, acuratețea sau completitudinea acordului parental prezentat de un minor sau de o altă persoană la intrarea în eveniment, cu excepția cazurilor în care legea prevede în mod expres contrariul.

Părintele sau tutorele legal este singurul responsabil pentru completarea corectă și reală a acordului parental, pentru asumarea participării minorului la eveniment și pentru informarea minorului cu privire la regulile de comportament, siguranță, conduită și respectarea legii.

Participarea unui minor fără un acord parental valid, cu un acord parental fals, incomplet, semnat de o persoană neautorizată sau prezentat în mod necorespunzător rămâne în responsabilitatea părintelui, tutorelui legal și/sau a persoanei care a facilitat accesul minorului prin prezentarea unui astfel de document.

4. Consimțământul părinților, asumarea riscurilor și renunțarea limitată la pretenții

Pentru minorii sub 18 ani, este obligatorie, dacă organizatorul solicită acest lucru, semnarea de către părinte sau tutorele legal a unui formular de consimțământ și asumare a riscurilor. Acest formular confirmă că părintele sau tutorele legal a luat la cunoștință condițiile de participare, posibilele riscuri generale asociate evenimentului și regulile impuse de organizator și locație.

Prin semnarea formularului, părintele sau tutorele legal declară că își asumă responsabilitatea pentru decizia de a permite minorului să participe la eveniment și că a informat minorul cu privire la obligația de a respecta legea, regulile locației, instrucțiunile organizatorului și indicațiile personalului de securitate.

Organizatorul pune la dispoziție un model standard de declarație, însă responsabilitatea completării corecte, semnării de către persoana competentă și prezentării documentului la eveniment revine exclusiv părintelui sau tutorelui legal.

Nicio prevedere din prezentul disclaimer sau din formularul de consimțământ nu va fi interpretată ca o excludere a răspunderii organizatorului în situațiile în care legea nu permite o astfel de excludere.

5. Alcool, bar, responsabilitatea locației și consumul participanților

Organizatorul evenimentului are rolul de organizator al programului artistic, muzical, de entertainment și/sau al activităților aferente evenimentului. Organizatorul nu operează barul, nu administrează activitatea de bar, nu comercializează, nu distribuie și nu servește băuturi alcoolice sau alte produse disponibile în incinta locației, cu excepția cazului în care se comunică expres contrariul.

Activitatea de bar, comercializarea și/sau servirea băuturilor alcoolice, verificarea vârstei consumatorilor, refuzul servirii persoanelor care nu îndeplinesc condițiile legale, respectarea autorizațiilor, licențelor, normelor sanitare, fiscale, comerciale și a oricăror obligații legale privind vânzarea și consumul de alcool revin exclusiv operatorului locației/clubului și personalului desemnat de acesta.

Participanții declară și acceptă că sunt singurii responsabili pentru propriul comportament înainte, în timpul și după participarea la eveniment, inclusiv pentru consumul de alcool, reacțiile generate de acesta și orice fapte săvârșite ca urmare a consumului de alcool sau a altor substanțe.

Este strict interzis consumul de alcool de către minori. De asemenea, este interzisă solicitarea, facilitarea sau procurarea de alcool pentru minori de către alte persoane. Orice încălcare a acestor reguli poate duce la evacuarea din eveniment, fără rambursarea biletului, și, după caz, la sesizarea autorităților competente.

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru conflicte, acte de agresiune, altercații, vătămări, prejudicii, amenzi, sancțiuni, pierderi sau alte incidente produse între participanți ori cauzate de conduita individuală a acestora, indiferent dacă acestea au loc în incinta locației, în zonele adiacente, în exteriorul clubului sau după părăsirea spațiului oficial al evenimentului, cu excepția cazurilor în care legea prevede în mod expres contrariul.

6. Substanțe interzise, fumat și conduită generală

Deținerea, consumul, distribuirea sau facilitarea consumului de substanțe interzise este strict interzisă. Participanții sunt obligați să respecte legislația în vigoare, regulile locației și indicațiile personalului de securitate.

Fumatul este permis doar în spațiile special amenajate, dacă acestea există și dacă locația permite acest lucru. Fumatul în zone nepermise, folosirea necorespunzătoare a dispozitivelor de fumat, încălcarea regulilor locației sau orice comportament care pune în pericol siguranța altor persoane poate atrage evacuarea din eveniment fără rambursarea biletului.

Sunt interzise comportamentele agresive, violente, discriminatorii, amenințătoare, hărțuitoare, provocatoare, obscene sau orice alte conduite care pot afecta siguranța, demnitatea, confortul sau drepturile celorlalți participanți.

Organizatorul își rezervă dreptul, direct sau prin personalul de securitate ori reprezentanții locației, de a refuza accesul sau de a evacua orice participant care încalcă legea, prezentele condiții, regulile locației sau indicațiile personalului autorizat. În aceste situații, participantul nu va avea dreptul la rambursarea biletului sau la alte despăgubiri.

7. Incidente, altercații și fapte produse din culpa participanților

Participanții sunt direct și personal responsabili pentru orice acțiuni, omisiuni, decizii sau comportamente proprii care cauzează prejudicii altor participanți, organizatorului, locației, partenerilor, personalului, colaboratorilor sau oricăror terțe persoane.

Organizatorul nu poate fi ținut responsabil pentru faptele individuale ale participanților, pentru conflictele spontane dintre aceștia, pentru acte de violență, amenințări, agresiuni, urmăriri, provocări, certuri, altercații sau alte incidente generate de participanți ori de terțe persoane, cu excepția cazurilor în care legea impune în mod expres contrariul.

În cazul apariției unor incidente, organizatorul, personalul locației sau personalul de securitate poate decide evacuarea persoanelor implicate, restricționarea accesului, oprirea temporară a programului, solicitarea intervenției autorităților competente sau orice alte măsuri considerate necesare pentru protejarea siguranței participanților.

Participanții înțeleg că părăsirea spațiului oficial al evenimentului îi plasează în afara zonei directe de organizare a evenimentului. Organizatorul nu răspunde pentru fapte, conflicte, accidente, altercații sau incidente produse în afara spațiului oficial al evenimentului, pe drumurile publice, în parcări, pe trotuare, în alte localuri, în mijloace de transport sau în orice alte spații care nu se află sub controlul organizatorului.

8. Riscuri generale asumate de participanți

Participarea la eveniment presupune acceptarea unor riscuri generale și inerente, specifice evenimentelor publice, cluburilor, concertelor, petrecerilor, festivalurilor sau altor manifestări similare.

Aceste riscuri pot include, fără a se limita la: aglomerație, zgomot puternic, lumini intense, efecte stroboscopice, fum scenic, efecte speciale, interacțiune strânsă cu alți participanți, deplasare în spații aglomerate, pardoseli alunecoase, zone întunecate, diferențe de nivel, echipamente tehnice, cabluri, scene, garduri de delimitare, obiecte de decor, spații exterioare, condiții meteo, cozi, întârzieri sau modificări de program.

Participanții sunt obligați să manifeste atenție, prudență și responsabilitate pe toată durata evenimentului și să respecte instrucțiunile organizatorului, ale locației, ale personalului tehnic și ale personalului de securitate.

Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru accidente minore, disconfort, pierderi, întârzieri, neplăceri sau incidente neprevăzute produse ca urmare a riscurilor normale ale participării la un eveniment public, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.

9. Bunuri personale, pierderi și furturi

Participanții sunt singurii responsabili pentru bunurile personale aduse la eveniment, inclusiv telefoane, portofele, bani, carduri, acte, haine, genți, accesorii, echipamente electronice sau orice alte obiecte personale.

Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, furtul, deteriorarea, uitarea sau dispariția bunurilor personale ale participanților, cu excepția cazurilor în care legea prevede în mod expres contrariul sau există o culpă directă dovedită a organizatorului.

Participanții sunt sfătuiți să nu aducă la eveniment bunuri de valoare ridicată, obiecte inutile sau obiecte care pot fi pierdute ori deteriorate cu ușurință. Orice obiect găsit poate fi predat personalului locației sau organizatorului, însă organizatorul nu garantează recuperarea bunurilor pierdute.

10. Răspundere pentru daune materiale

Participanții sunt direct responsabili pentru orice pagubă produsă, cu intenție sau din neglijență, asupra bunurilor aparținând organizatorului, locației, partenerilor, colaboratorilor, personalului, artiștilor sau altor participanți.

Aceste bunuri pot include, fără limitare: echipamente tehnice, sisteme audio, lumini, decoruri, mobilier, pereți, podele, instalații, toalete, obiecte de bar, elemente de scenă, bannere, materiale promoționale, garduri, brățări, sisteme de acces sau orice alte bunuri aflate în locație.

În cazul deteriorării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestor bunuri, persoana vinovată se obligă să suporte integral contravaloarea reparației, înlocuirii sau prejudiciului cauzat, fără a exclude posibilitatea sesizării autorităților competente.

11. Acces, bilete, refuzul accesului și evacuare

Accesul la eveniment este permis doar în baza unui bilet valid, invitații, acreditări sau a altei forme de acces acceptate de organizator. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica validitatea biletelor și de a refuza accesul în cazul biletelor false, duplicate, deteriorate, anulate, utilizate anterior sau obținute prin mijloace neautorizate.

Organizatorul, operatorul locației sau personalul de securitate poate refuza accesul ori poate evacua din eveniment persoanele care se află în stare vădită de ebrietate, manifestă comportament agresiv, refuză controlul de securitate, încalcă regulile locației, nu prezintă documentele necesare, prezintă risc pentru siguranța celorlalți sau nu respectă indicațiile personalului autorizat.

Refuzul accesului sau evacuarea pentru încălcarea regulilor nu dă dreptul la rambursarea biletului sau la alte despăgubiri.

12. Modificări de program, artiști, orar și organizare

Programul evenimentului, orele de acces, ordinea momentelor artistice, artiștii, invitații, activitățile, zonele disponibile și alte elemente organizatorice pot suferi modificări din motive obiective, tehnice, logistice, contractuale, medicale, de securitate sau din alte cauze independente de voința organizatorului.

Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru a comunica modificările importante în timp util, însă participanții înțeleg că anumite modificări pot apărea inclusiv în ziua evenimentului sau în timpul desfășurării acestuia.

Modificările rezonabile ale programului, întârzierile, schimbările de ordine artistică sau ajustările logistice nu dau automat dreptul la rambursarea biletului, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel sau organizatorul decide în mod expres contrariul.

13. Întreruperi, condiții meteo, caz fortuit și forță majoră

Organizatorul nu este responsabil pentru întreruperile, întârzierile, restricțiile, suspendările, modificările sau imposibilitatea desfășurării evenimentului cauzate de factori independenți de voința sa.

Astfel de situații pot include, fără limitare: condiții meteo extreme, furtuni, incendii, inundații, cutremure, pene de curent, defecțiuni tehnice majore, avarii ale locației, probleme de siguranță, decizii ale autorităților, restricții legale, epidemii, pandemii, doliu național, tulburări publice, amenințări, atacuri, riscuri de securitate, imposibilitatea de prezentare a unor artiști din motive independente de organizator sau orice alte evenimente imprevizibile, inevitabile ori imposibil de controlat.

În cazul unei situații de forță majoră, caz fortuit sau al unei situații independente de voința organizatorului, organizatorul poate decide, după caz, continuarea evenimentului în condiții modificate, întreruperea temporară, reprogramarea, mutarea, suspendarea sau anularea evenimentului.

În astfel de situații, biletele nu vor fi rambursate automat, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă impune rambursarea sau organizatorul decide în mod expres acordarea unor soluții alternative, precum reprogramare, înlocuire, acces la o altă dată, voucher sau rambursare totală/parțială.

14. Securitate, control și colaborarea cu autoritățile

Pentru siguranța participanților, organizatorul, operatorul locației și/sau personalul de securitate pot efectua verificări la intrare, pot solicita prezentarea unui act de identitate, pot verifica biletele, brățările, invitațiile sau alte elemente de acces și pot refuza introducerea în locație a obiectelor periculoase sau interzise.

Participanții au obligația de a coopera cu personalul de securitate și cu reprezentanții locației. Refuzul cooperării poate duce la refuzul accesului sau evacuarea din eveniment, fără rambursarea biletului.

În cazul unor incidente, suspiciuni de fapte ilegale, comportamente violente, consum sau deținere de substanțe interzise, furt, distrugere, agresiune sau alte situații grave, organizatorul, locația sau personalul de securitate poate sesiza autoritățile competente.

15. Sănătate, urgențe medicale și capacitatea de participare

Participanții sunt responsabili să își evalueze propria stare de sănătate și capacitate de a participa la eveniment. Persoanele care suferă de afecțiuni medicale, sensibilitate la lumini puternice, efecte stroboscopice, zgomot ridicat, aglomerație, fum scenic sau alte condiții specifice evenimentelor publice sunt rugate să manifeste prudență și să evite participarea dacă există un risc pentru sănătatea lor.

În cazul unei urgențe medicale, participanții sunt rugați să anunțe imediat personalul locației, personalul de securitate sau organizatorul. Organizatorul poate solicita sprijin medical sau intervenția autorităților competente, însă nu poate garanta disponibilitatea imediată a unui anumit tip de serviciu medical, cu excepția obligațiilor legale aplicabile evenimentului.

Participarea la eveniment se face pe propria răspundere a fiecărui participant, în limita permisă de lege.

16. Respectarea regulilor locației

Evenimentul se desfășoară într-o locație administrată de un operator distinct de organizator, dacă nu se comunică expres contrariul. Participanții au obligația de a respecta atât regulile organizatorului, cât și regulile impuse de locație, club, personalul locației, personalul de pază, autorități și orice alte persoane responsabile de siguranța spațiului.

Aspectele care țin de administrarea locației, funcționarea barului, autorizații, siguranța clădirii, personalul locației, servirea produselor, regulile interne ale clubului și operarea spațiului revin operatorului locației, cu excepția cazurilor în care organizatorul își asumă expres anumite obligații.

17. Limitarea răspunderii organizatorului

Organizatorul nu răspunde pentru prejudicii, pierderi, incidente, conflicte, întârzieri, accidente minore, comportamente individuale, consum de alcool, fapte ale participanților, fapte ale unor terți, activitatea operatorului locației, activitatea barului, decizii ale autorităților sau situații independente de voința sa, cu excepția cazurilor în care răspunderea sa nu poate fi exclusă sau limitată potrivit legii.

Nicio prevedere din prezentul disclaimer nu va fi interpretată ca o excludere a răspunderii organizatorului pentru fapte săvârșite cu intenție sau culpă gravă ori pentru alte situații în care legea nu permite limitarea sau excluderea răspunderii.

18. Acceptarea finală a condițiilor

Prin cumpărarea biletului, prezentarea la locație, scanarea biletului, primirea brățării de acces sau participarea efectivă la eveniment, participantul confirmă că a luat la cunoștință și acceptă prezentele condiții.

În cazul minorilor, părintele sau tutorele legal confirmă, prin acordul parental și/sau prin permiterea participării minorului la eveniment, că a citit, a înțeles și acceptă prezentele condiții în numele minorului, în măsura permisă de lege.

Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza aceste condiții înainte de eveniment, dacă apar modificări legislative, cerințe ale locației, cerințe ale autorităților sau alte circumstanțe relevante pentru buna desfășurare a evenimentului.